Regulament de desfășurare a „Azets Summer Campaign 2024"
ORGANIZATOR
Campania “Azets Summer Campaign 2024” denumita în continuare „Campania” este organizată si desfășurată de societatea Azets Insight SRL, cu sediul social in mun. Sibiu, Strada Nicolaus Olahus, nr. 5, corp A, et. 9-10, jud. Sibiu, înregistrată la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Sibiu sub nr. J32/1906/2008, avand Codul Unic de Inregistrare RO 24813426, denumit in continuare Organizator.
Campania se va derula in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, ai carui termeni si condiții sunt obligatorii pentru toți participanții.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica oricand Regulamentul, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare in momentul comunicarii lor prealabile catre participant prin afisare pe site-ul www.azets.ro – în cadrul secțiunii dedicate acestei Campanii.
Regulamentul este întocmit şi făcut public, conform legislaţiei aplicabile în România și în conformitate cu politica Instagram valabilă la data demarării Campaniei. Orice modificare a legislației, a politicii Instagram sau a Regulamentului Festvalului Untold poate atrage după sine şi modificarea prezentului Regulament.
DURATA CAMPANIEI
Campania se desfasoara in perioada 5 iulie 2024 (ora 13:00) – 29 iulie 2024 (23:59).
DREPTUL SI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
La aceasta Campanie pot participa toate persoanele fizice cu varsta peste 18 ani rezidente fiscal in Romania.
Nu pot participa la concurs membrii echipei organizatoare, precum şi soţul/soţia şi rudele de gradul I şi II ale acestora.
Prin înscrierea la concurs, participantul sau reprezentantul legal al acestuia garantează că are vârsta minimă împlinită de 18 ani şi că poate dovedi ulterior cu acte acest fapt.
Participarea la Campanie este gratuită și nu se impune pentru participanți achiziționarea unui produs/serviciu și nici plata vreunei taxe.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a şterge comentariile obscene sau alt gen de texte care promovează violenţa, limbaj neadecvat sau apartenenţe politice.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a nu valida înscrierea în Campanie a utilizatorilor ce nu respectă prezentul Regulament.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a elimina de pe pagină intervenţiile şi utilizatorii care generează conversaţii neconforme referitoare la concurs, ignorând prevederile prezentului regulament sau având în mod repetat solicitări în afară prevederilor prezentului regulament.
Un participant poate fi descalificat (prin opţiunea de ştergere a informaţiilor publicate de utilizator) în orice moment dacă Organizatorul observă orice fel de comportament considerat nepotrivit în raport cu Campania şi prezentul Regulament. Organizatorul consideră înscrierea la Campanie ca o acceptare implicită a acestui Regulament şi consideră orice date cu privire la participant adevărate şi corecte.
În cazul descoperirii oricăror neconcordanţe referitoare la cele de mai sus, Organizatorul nu va considera respectiva participare validă.
LOCUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI
Campania este organizată și se desfășoară pe pagina de Instagram azetsro.
Pentru a participa la aceasta campanie, este necesar să aveţi cont de utilizator pe platforma Instagram completat cu o adresă de e-mail validă şi nume/prenume reale, similare cu cele din cartea de identitate. Pe lângă acestea mai este necesar să urmați instrucţiunile descrise în prezentul Regulament pentru a participa.
MECANISMUL CAMPANIEI
Fiecare persoană care în perioada 5 iulie 2024 – 26 iulie 2024 va da follow (a dat follow) paginii de Instagram a Organizatorului Azetsro, va răspunde corect la puzzle-ul săptămânal prin completarea formularului de pe pagina dedicată campaniei, va eticheta un alt cont de Instagram în comentarii și va distribui postarea pe story, va fi inscris în tragerea la sorți pentru premiul Campaniei.
Înscrierea în Campanie prin modalitatea prezentă anterior, reprezinta consimțământul persoanei pentru prelucrarea de catre Organizator a datelor cu caracter personal transmise.
În perioada 5 iulie 2024 – 26 iulie 2024, pe pagina de Instagram azetsro va fi postat săptămânal un puzzle care presupune identificarea unui anumit număr de obiecte. Participanții pot răspunde săptămânal la aceste puzzle-uri, fiecare răspuns semnificând o șansă în plus la premiu.
Fiecare participant se poate inregistra săptămânal o singura data în campanie prin metoda menționata mai sus, prin intermediul unui singur cont de Instagram. Este interzisă participarea unei persoane fizice la prezenta campanie prin utilizarea mai multor conturi diferite de Instagram.
PREMIUL CAMPANIEI
Campania presupune acordarea următorului premiu:
- 2 abonamente One Day Pass – General Acces (ziua 2, vineri 09.08.2024) la festivalul Untold, ediția 2024, În valoare totală de 1032,40 lei .
înscrierea În Campanie prin modalitatea prezenta anterior, reprezinta consimtamantul persoanei pentru prelucrarea de catre Organizator a datelor cu caracter personal transmise.
MODALITATEA DE DESEMNARE A CÂȘTIGĂTORILOR
Premiul va fi acordat in urma unei trageri la sorti efectuate prin intermediul platformei random.org în data de 26 iulie 2024.
Prin participare, câștigătorul își asumă obligația de a trimite Organizatorului 10 fotografii și 5 videoclipuri, fiecare cu o durată minimă de 30 de secunde, gratuit, fara nici o pretentie financiara, în vederea desfășurării Campaniei. Organizatorul își rezervă dreptul de a edita aceste fotografii și videoclipuri după cum consideră adecvat, urmând ca acestea să fie postate pe profilul de Instagram Azetsro.
Câștigatorul va fi anunțat de către Organizator prin video-ul cu extragerea pe Instagram despre câștigarea premiului, în termen de 2 zile lucrătoare de la data tragerii la sorți prin care acesta a fost desemnat câștigător.
Contestațiile se pot formula și trimite în termen de 24 de ore de la data primei publicări a câștigătorului prin e-mail pe adresa: air.socialmedia@azets.com și va cuprinde în mod obligatoriu:
- numele și prenumele din actul de indentitate și link/adresa web a contului de Instagram cu care a participat la Campanie,
- prezentarea motivelor de fapt pe care se întemeiază contestația. Contestațiile se vor soluționa de Organizator în termen de 48 (patruzecișiopt) de ore lucrătoare de la confirmarea primirii acestora.
Participantul declarat câștigător are posibilitatea de a opta cu privire la refuzul de a intra în posesia Premiului prin intermediul unui mesaj transmis Organizatorului pe platforma Instagram sau pe email la air.socialmedia@azets.com. Refuzul exprimat în aceste condiții va fi consemnat de Organizator și se consideră irevocabil, Organizatorul declarând-ul necâștigător, premiul va fi invalidat/anulat și se va realiza o altă extragere.
DETALII DESPRE ACORDAREA PREMIILOR
Acceptarea premiului trebuie comunicată Organizatorului de către câștigătorul anunțat în termen de 1 zi lucrătoare de la momentul anunțării sale. În caz contrar sau în cazul în care câștigătorul desemnat nu poate fi contactat sau nu a îndeplinit condițiile Campaniei, premiul va fi invalidat/anulat și se va realiza o altă extragere.
Ulterior acceptării premiului, Organizatorul va comunica câștigătorului ce informații și acte sunt necesare validării premiului. Câștigătorul are la dispoziție un termen de 48 ore de la data acestei solicitări pentru a trimite informațiile și actele solicitate necesare verificării identităţii sale și a respectării cerințelor legale.
Câștigătorul nu poate solicita înlocuirea premiului cu valoarea sa în bani sau cu un alt tip de premiu.
Condițiile de utilizare a premiului sunt cele stabilite de organizatorul festivalului Untold și publicate pe pagina sa (a se vedea Regulamentul festivalului Untold https://untold.com/ro/info/b5efcc1b-8141-44c1-a979-57a98bb09360).
Vă atenționăm asupra următoarelor aspecte: premiul este nominal și odată primit pe email nu poate fi returnat sau atribuit altcuiva, fiind valabil pentru a doua zi a festivalului Untold și anume vineri 09.08.2024. Odată primit pe email premiul nu poate fi schimbat cu un produs valabil pentru o altă zi a festivalului Untold sau pentru alt eveniment. Biletul presupune îndeplinirea unei proceduri de check-in ce poate fi efectuată gratuit doar online în 30 de zile de la primirea premiului. După aceea veți fi taxat cu 15 euro. Pentru check-in la festival veți fi taxat cu 25 de euro.
ÎNCETAREA CAMPANIEI
Prezenta Campanie va putea înceta înainte de termenul prevăzut în Regulament și în cazul producerii unui eveniment de forță majoră de natura a face imposibilă desfășurarea Campaniei sau daca Organizatorul decide acest fapt, comunicând public respectiva modificare a Regulamentului. În cazul în care, în urma unor verificari ulterioare, se constată că au fost încălcate condițiile prevăzute în prezentul Regulament, Organizatorul își rezervă dreptul de a retrage premiul acordat.
DETALII DESPRE MODALITATEA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE PARTICIPANȚILOR ȘI CÂȘTIGĂTORILOR
În cazul în care utilizați platforma Instagram pentru a crea un cont sau pentru a participa la această Campanie, veți respecta politicile acestei platforme de socializare, inclusiv pe cele privind cookie-urile, organizarea promoţiilor și prelucrarea datelor cu caracter personal, valabile la data demarării Campaniei și orice modificare a politicilor Instagram poate atrage după sine şi modificarea prezentului Regulament.
Prin prezenta Campanie, independent de organizarea platformei Instagram, Organizatorul va prelucra date cu caracter personal ale participanților și ale câștigătorilor.
Prin participarea la această Campanie, fiecare participant îşi dă acordul, în mod expres şi neechivoc, cu privire la colectarea şi prelucrarea de către Organizator a informaţiilor privind contul personal de Instagram, a adresei de e-mail pe care participanții o folosesc pentru a valida înscrierea în Campanie precum şi a datelor oferite cu acest scop.
Câştigătorul îşi dă acordul să furnizeze date cu caracter personal suplimentare cum ar fi, dar fără a se limita la: nume/ prenume, vârstă, numar de telefon, adresa e-mail, oraşul din care provine, etc, şi a transmiterii acestora către Organizator în scopul acordării premiilor stabilite prin acest Regulament.
Câștigătorul înțelege și consimte ca Organizatorul să-i facă public numele pe pagina de Instagram.
Organizatorul va păstra confidenţialitatea cu privire la datele personale ale participanților și ale câştigătorilor şi le va utiliza numai în scopurile stabilite prin prezentul Regulament.
În măsura permisă de lege, folosim datele cu caracter personal ale participanților și ale câștigătorilor în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:
- Obligație legală. Este posibil să fim obligați prin lege să colectăm și să prelucrăm anumite date cu caracter personal, de exemplu, pentru a îndeplini obligațiile fiscale, în scop probatoriu în legatură cu activităţile de mai sus şi de arhivare (păstrarea de date cu caracter personal menţionate la scopurile de mai sus, în vederea menţinerii evidenţelor legate de activităţile desfăşurate, pentru protejarea drepturilor în justiţie şi exercitarea altor drepturi conform legii).
- Interesele noastre legitime. Este posibil să prelucrăm date cu caracter personal în cazul în care acest lucru este necesar pentru interesele noastre legitime în calitate de Organizator, inclusiv pentru a ne gestiona, promova și îmbunătăți activitatea și a ne gestiona riscurile. De exemplu, este posibil să prelucrăm datele cu caracter personal pentru a preveni și detecta comportamente ilegale și a ne proteja sau pune în executare drepturile noastre legale, de exemplu, apărarea societății în cazul litigiilor și a ține evidența activităților desfășurate.
În cazul în care ne furnizați date cu caracter personal ale unor terțe părți, participanții trebuie să se asigurare că au notificat respectiva terță parte înainte de a ne comunica datele sale cu caracter personal, arătându-i aceste prevederi privind confidențialitate, explicându-i că datele sale cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu aceastea, și obținând consimțământul său, dacă este cazul.
Acces la datele cu caracter personal vor avea:
- furnizorii de servicii, societățile care prestează servicii pentru Organizator, care acționează ca persoane împuternicite de operator, precum furnizorii de servicii de marketing, plată/ bancare, etc.
- terțe părți dacă acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale sau a deciziei unei autorități judiciare, a unei autorități publice sau a unui organism guvernamental, sau în cazul în care divulgarea este necesară pentru securitatea națională, aplicarea legii sau pentru alte chestiuni de importanță publică.
Datele cu caracter personal vor fi păstrate doar pe perioada de timp necesară în mod rezonabil pentru atingerea scopurilor prevăzute mai sus, în conformitate cu legile aplicabile, inclusiv în scopul îndeplinirii oricăror cerințe legale, de reglementare, contabile sau de raportare.
Vom lua măsuri de precauție rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive sau modificării. Printre alte măsuri, asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin criptare, protejarea parolei și prin restricționarea în alt mod a accesului la date.
Transmiterea de informații pe internet nu este complet sigură si nu putem garanta securitatea datelor cu caracter personal care ne-au fost transmise prin mijloace nesecurizate. Orice transmitere se face pe propriul dumneavoastră risc.
Trebuie, de asemenea, să luați în continuare măsuri pentru a vă proteja datele cu caracter personal, cum ar fi evitarea utilizării unor ID-uri de utilizator sau parole vizibile sau predictibile, schimbarea parolelor dumneavoastră la intervale regulate și asigurându-vă că nu ați divulgat parola(ele) dumneavoastră niciunei alte persoane și că nu v-ați dat acordul unei terțe părți pentru a avea acces la contul dumneavoastră de utilizator și la datele cu caracter personal.
Participanţii au dreptul să se opună prelucrării datelor cu caracter personal în orice moment, din motive întemeiate şi legate de situaţia personală, retragerea din Campanie este liberă și accesibilă oricărui participant, putând comunica opțiunea prin email la air.socialmedia@azets.com.
Participanţii au, în conformitate cu Regulamentul nr. 679/2016/CE pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziţie, dreptul de a nu fi obiectul unui proces decizional individual automatizat, precum şi dreptul de a se adresa justiţiei. Vă puteți exercita aceste drepturi prin email la privacy@azets.com.
DETALII DESPRE TAXELE ŞI IMPOZITELE AFERENTE PREMIILOR
Taxele şi impozitele aferente premiului la data acordării, vor fi suportate de Organizator. Orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură (de exemplu contribuţii sociale datorate conform legii) în legătura cu premiul sunt în sarcina exclusivă a câştigătorului acestuia.
Participanţilor nu le este impusă vreo taxă de participare în legatură cu participarea la prezenta Campanie sau în legătură cu intrarea în posesia premiului şi niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte, cu excepţia cheltuielilor normale de participare, precum cheltuieli legate de accesul la internet în vederea participării la Campanie. Cheltuielile mai sus prevăzute nu sunt şi nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli directe sau indirecte” în sensul legislatiei in vigoare privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă.
Prin participare la Campanie participanţii declară că sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiului din prezenta Campanie.
Condițiile de utilizare a premiului sunt cele stabilite de organizatorul festivalului Untold și publicate pe pagina sa (a se vedea Regulamentul festivalului Untold https://untold.com/ro/info/b5efcc1b-8141-44c1-a979-57a98bb09360). Vă atenționăm asupra următoarelor aspecte: premiul este nominal și odată primit pe email nu poate fi returnat sau atribuit altcuiva, fiind valabil pentru a doua zi a festivalului și anume vineri 09.08.2024. Odată primit pe email premiul nu poate fi schimbat cu un produs valabil pentru o altă zi a festivalului. Biletul presupune îndeplinirea unei proceduri de check-in ce poate fi efectuată gratuit doar online în 30 de zile de la primirea premiului. După aceea veți fi taxat cu 15 euro. Pentru check-in la festival veți fi taxat cu 25 de euro.
LITIGII
Organizatorul are obligația legală de a face publice numele câștigătorilor, precum și a premiilor acordate.
Eventualele litigii apărute între Organizator şi participanţii la concurs se vor rezolva pe cale amiabilă.
Organizatorul nu iși asumă nicio raspundere pentru cazul în care persoana nominalizată și/sau etichetată cu ocazia postării comentariului aferent înscrierii în campanie reclamă această nominalizare/etichetare, fiecare participant fiind responsabil pentru informațiile pe care le furnizează. Etichetarile se supun în totalitate termenilor și condițiilor de utilizare, precum și politicii de confidențialitate a rețelei de socializare Instagram.
Organizatorul nu iși asumă nicio raspundere pentru securitatea platformelor și a rețelelor utilizate în prezenta Campanie.
Organizatorul nu îşi va asuma nicio răspundere cu privire la pretenţiile terţilor sau ale instituţiilor asupra premiilor câştigate de către participanţi.
Organizatorul nu îşi asumă nicio răspundere cu privire la nefuncţionarea reţelelor de telefonie fixă şi/sau mobilă sau a reţelelor de Internet sau a securității acestora.
Organizatorul nu îşi asumă nicio răspundere în cazul în care îi sunt comunicate informaţii false sau eronate.
Organizatorul va fi exonerat de răspundere şi nu va fi implicat în niciun litigiu legat de deţinerea cu titlu valabil a conturilor de Instagram de pe care participanţii intră în Campanie, inclusiv ca urmare a furtului sau utilizării neautorizate a acestora.
Organizatorul nu răspunde pentru eventuale disfuncţionalităţi în derularea Campaniei ca urmare a acţiunilor unor terţi cum ar fi: distribuitori de energie electrică, operatori, proprietari sau administratori ai reţelelor de telecomunicaţii sau alţii asemenea.
Organizatorul îşi rezervă dreptul unilateral de a descalifica o participare la Campanie, dacă va considera că aceasta este licenţioasă sau indecentă.
Organizatorul nu răspunde pentru niciun fel de daune directe sau indirecte cauzate participanţilor, în cazul în care aceştia primesc mesaje prin care se pretinde câştigarea unor anumite sume de bani sau premii ca urmare a participării la această Campanie sau orice altă campanie organizată de Azets și care nu au fost transmise de Organizator conform prezentului Regulament.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a şterge postări ce lezează imaginea companiei organizatorului sau a particpanților înscrişi, în mod direct sau prin asociere.
Organizatorul nu este răspunzător sub nicio formă pentru conţinutul generat şi pentru utilizatorii înscrişi în această Campanie, ori pentru consecinţele care decurg din aceasta acţiune.
Participarea la această Campanie implică acceptarea irevocabilă şi necondiţionată a prevederilor prezentului Regulament şi obligativitatea respectării acestuia. În cazul nerespectării prezentului Regulament, premiile câştigate nu se vor acorda.
Regulamentul de participare/desfășurare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant la adresa de email air.socialmedia@azets.com sau utilizând mesageria electronica de pe platforma de socializare Instagram.
Pentru mai multe informaţii referitoare la Campanie, vă rugăm să ne scrieţi pe pagina de Instagram sau la e-mail air.socialmedia@azets.com.